Assistent/in Operations und Rezeptionist/in 60%
Belvédère Asset Management AG ist ein unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in der Schweiz. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Kunden und legen großen Wert auf persönliche Betreuung und höchste Qualität. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als Assistent/in Operations und Rezeptionist/in in einem 60%-Pensum.
Ihr Aufgabengebiet als Assistent/in Operations
* Umfassendes Datenmanagement der Kundendatenbank mit Fokus auf Datenqualität und -struktur (Pflege, Erfassungen, Mutationen und Saldierungen) inkl. Stellvertretung der CRM-Verantwortlichen
* Unterstützung der Operationsabteilung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Mitarbeit in der Betreuung von Kernapplikationen
* Aktive Mitarbeit bei der Analyse und Verbesserung operativer Prozesse
* Mitarbeit beim Aufbau und der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
* Ablage und Archivierung von Dokumenten
* Mitarbeit in diversen Projekten mit Fokus auf Digitalisierung und Effizienzsteigerung
Ihr Aufgabengebiet als Rezeptionist/in
* Professioneller Empfang von Kunden und Dienstleistenden
* Vorbereitung und Pflege der Sitzungszimmer
* Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Email-Infobox
* Bearbeitung der Post inkl. Abholung und Aufgabe von Sendungen und Paketen
* Stellvertretende Empfangsorganisation inkl. Bestellwesen, Einkauf von Büromaterial, Kassenführung, Badge- und Schlüsselverwaltung inkl. Zutrittsberechtigungen
Was Sie mitbringen
* Kaufmännische oder bankspezifische Grundausbildung
* Min. 3 -5 Jahre ausgewiesene Berufserfahrung in einer Bank oder Vermögensverwaltung, von Vorteil in vergleichbarer Position
* Sicherer Umgang mit MS‑Office
* Muttersprache Deutsch, gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Serviceorientierung, gepaart mit einem gepflegten Erscheinungsbild und tadellosen Umgangsformen
* Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Gewissenhaftigkeit
* Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Grosse Hilfsbereitschaft und Teamfähigkeit
* Möglichkeit das 60%-Pensum in 3 Arbeitstagen zu leisten, Montag und Dienstag zwingend
Was wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
* Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage
* Attraktive Anstellungsbedingungen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Unterstützung bei Weiterbildungen
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