Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.
Die Universitätsklinik für Pneumologie, Allergologie und klinische Immunologie betreibt ein innovatives Kompetenzzentrum für Lungenerkrankungen, schlafassozierte Atemstörungen und allergisch-immunologische Erkrankungen. Neben unseren allgemeinen Sprechstunden führen wir interdisziplinäre Spezialsprechstunden für verschiedene, komplexe Lungenkrankheiten und allergisch-immunologische Erkrankungen durch.
Das erwartet Sie
* Einsatz am Patientenempfang der Poliklinik (Einchecken, Terminvergabe etc.)
* Administrative und organisatorische Unterstützung des ambulanten Klinikbetriebs bei der Planung und Koordination der Termine und der elektronischen Verwaltung der Daten unserer Patient:innen
* Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der ärztlichen Sprechstunden
* Freigabe der ärztlichen Terminplanung
* Erteilen von telefonischen Auskünften
* Backoffice-Tätigkeiten (allgemeine Sekretariatsarbeiten)
Das bringen Sie mit
* Med. Sekretär:in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
* Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, empathisches Auftreten
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten
* Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse
Unser Angebot
* Ein universitäres Umfeld mit einem professionellen und engagierten Team
* Regelmässige, planbare Arbeitszeiten
* Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
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