Verantwortungsbereich:
Sie verantworten den Unterstützung der Präsidentschaft, des Sekretariats und der Mitglieder des Rates sowie die Erstellung von Dokumenten. Dies umfasst Korrespondenz, Berichte und Verfolgungstabellen im Zusammenhang mit der Präsidentschaft.
Besondere Aufgaben:
- Empfang und Registrierung von Post
- Verteilung und Nachverfolgung von Antworten
- Einhaltung von Fristen
Erforderliche Qualifikationen:
* Hohe Autonomie
* Fachspezialistentum als Kaufmann/-frau oder Fachspezialistin (mindestens 2 Jahre)
Hervorragende mündliche und schriftliche Französischkenntnisse sind erforderlich. Kenntnisse in Englisch und/oder Deutsch sind ein Plus.
Gute Beherrschung gängiger Bürosoftware-Tools wie Word, Excel, PowerPoint ist unerlässlich. Ebenso erfordert diese Position gute Kenntnisse in SAP für schnelles Notieren.
Weitere Aspekte:
1. Absolute Diskretion bei Geschäftskommunikation
2. Strikter Respekt vor Professionalität/Erfahrung/Ressourcen