Overview
Du kombinierst organisatorisches Geschick mit einem Talent für Kommunikation und Marketing?
CJ Recruitment ist seit 1990 der spezialisierte Personaldienstleister für Fach- und Führungskräfte in den Bereichen Immobilien, Treuhand, Wirtschaftsprüfung und Steuern. Unser 15-köpfiges Team in Zürich setzt sich täglich mit Leidenschaft dafür ein, die besten Talente mit den richtigen Unternehmen zu verbinden.
Um unsere Administration effizient und professionell zu führen und gleichzeitig unsere Marketingaktivitäten wirkungsvoll zu steuern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ehrgeizige und motivierte Persönlichkeit in der Funktion als Management Assistant / Office Manager (a) 80-100%
Sie erwartet:
* Eine vielseitige und verantwortungsvolle Schlüsselrolle in unserem 15-köpfigen Team
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Verantwortung für die gesamte Administration des Unternehmens, inklusive Debitoren- und Kreditorenwesen, HR, sowie die Planung, Steuerung und Umsetzung sämtlicher Marketingaktivitäten (von Social Media über LinkedIn bis hin zu weiteren Kommunikationskanälen)
* Organisation und Optimierung von internen Abläufen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
* Eine spannende Tätigkeit in einem dynamischen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Qualifications & Requirements
* Einen Bachelorabschluss oder eine gleichwertige Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in der Leitung einer ganzheitlichen Administration eines KMU, idealerweise in der Dienstleistungsbranche
* Erfahrung im Marketing und im Umgang mit Social Media-/Business-Plattformen (z. B. LinkedIn), kombiniert mit einem Gespür für zielgruppenorientierte Kommunikation
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
* Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
* Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
* Arbeit in einem motivierten Team von 15 Mitarbeitenden
* Interessante Verdienstmöglichkeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Moderner Arbeitsplatz an einem zentralen Standort in Zürich
* Hom officemöglichkeit
* Ein kollegiales, ambitioniertes Umfeld
Haben wir dein Interesse geweckt, die Geschäftsleitung in dieser zentralen Rolle zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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