PstrongPatriarche est une agence d’architecture augmentée. /strong /ppSon modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et à l'exploitation de projets innovants, repose sur une pratique renouvelée de l’architecture qui favorise l’émergence de solutions toujours plus conscientes, responsables et ancrées dans le temps long. /ppGrâce à la diversité de ses talents et à sa dimension internationale, l'agence déploie une plateforme amplifiée de compétences et de services pour imaginer, concevoir et animer des espaces qui favorisent l'engagement et cultivent l’enthousiasme. /ppPatriarche – Augmented Architecture | 500+ collaborateurs | 13 agences dans le monde | 5 entités | 100 compétences | 33 nationalités /ppstrongNotre entreprise s’engage fermement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, et nous sommes déterminés à créer un environnement de travail respectueux et inclusif pour tous nos collaborateurs et collaboratrices. /strong /p pstrongDescription du poste : /strong /ppPatriarche recherche pour son agence d’Eysins un-e Business Office Coordinator. /ppAu cœur de l’agence suisse, vous serez le point d’appui de la direction et des équipes. /ppVous contriburez au développement commercial, assurerez le suivi administratif et financier, et veillez au bon fonctionnement quotidien du bureau. /p pVos missions principales seront : /p ullipSoutien au développement commercial : /p /li /ulpSuivi des opportunités dans le CRM, préparation des rendez-vous, organisation des actions de prospection, relances prospects /p ullipGestion des appels d’offres : /p /li /ulpCoordination des réponses, suivi des délais, préparation des dossiers, rédaction et traduction des contenus (FR/DE) /p ullipProduction de supports : /p /li /ulpCréation et mise en forme de présentations et documents commerciaux /p ullipSuivi administratif et financier : /p /li /ulpGestion des factures et paiements, notes de frais, lien avec la comptabilité et les prestataires /p ullipOrganisation de l’agence : /p /li /ulpGestion du quotidien du bureau, logistique, fournisseurs, accueil et communication interne /p ullipRôle d’interface : /p /li /ulpCoordination entre direction, équipes et partenaires pour assurer la fluidité des informations et des opérations /p pstrongProfil recherché : /strong /pullipFormation en gestion, commerce ou administration (CFC, HES ou équivalent) /p /lilipExpérience sur un poste similaire (assistanat de direction, office management, coordination) /p /lilipExcellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel /p /lilipBonne connaissance des outils graphiques (InDesign, Affinity apprécié) /p /lilipMaîtrise d’un CRM (type Pipedrive) /p /lilipTrès bon niveau en français et en allemand (écrit et oral) /p /lilipOrganisation, autonomie, polyvalence et discrétion /p /li /ul pstrongIntégrer le groupe Patriarche. Augmented Architecture, c’est rejoindre un groupe avec des valeurs, qui œuvre chaque jour pour le bien-être et l’épanouissement de ses salarié-es. /strong /p