* 28 avril 2026 * 100% * Durée indéterminée * Rive Gauche, 1227 Les Acacias Pour notre client, une étude de notaire à taille humaine située à Genève rive gauche nous recherchons un/e Secrétaire réceptionniste & administratif(ve) en étude notariale (f/h/d) 100% Vos missions * Accueil physique et téléphonique des clients (gestion du standard, préparation des salles de réunion, service des rafraîchissements, maintien de l-ordre dans les espaces de réception) * Traitement administratif et légalisation de documents (légalisations de signatures, copies certifiées conformes, dépôts et démarches liées aux apostilles) * Gestion du courrier et des courriels (réception, ouverture, traitement et distribution du courrier, gestion des e-mails de l-étude, recherche et transmission d-informations liées aux dossiers notariaux : testaments, contrats de mariage, etc.) * Préparation des formalités notariales (constitution de dossiers pour le Registre foncier, le Registre du commerce et l-Administration fiscale cantonale) * Suivi administratif et comptable (traitement et vérification des taxations d-actes, impression et scan de factures, saisie de justificatifs pour la comptabilité, gestion de la petite caisse, suivi des encaissements et facturation simple) * Gestion documentaire et archivage (mise à jour de tableaux de suivi sur Excel, préparation et organisation des archives) * Gestion de l-économat (approvisionnement et suivi des fournitures de bureau, gestion du matériel de l-étude) * Soutien administratif polyvalent (diverses démarches administratives, utilisation du logiciel de comptabilité, assistance ponctuelle à l-équipe selon les besoins) Profil recherché * Domiciliation en Suisse obligatoire * Anglais niveau B2 minimum (accueil, correspondance et téléphone) ; autre langue un plus * Expérience similaire dans le domaine notarial ou juridique: constitue un sérieux atout * Maîtrise de la suite Microsoft (Word, Excel, Outlook) * Orthographe irréprochable * Présentation soignée, adaptée à l-environnement d'une étude Conditions de travail et avantages * Salaire sur 13mois * Contrat à 100% (40h/semaine) * Horaires de travail: 8h-12h, 13h-17h * 4 semaines de vacances jours offerts en fin d-année (fermeture de l-étude 10 jours pendant Noël/Nouvel An) * Parking souterrain possible * Des locaux modernes et conviviaux avec espace cafétéria et cuisine équipée à disposition. * Environnement agréable, facilement accessible par transports publics et proche autoroute Intéressé(e)? Nous attendons dès maintenant votre candidature complète (CV, lettre de motivation, certificats et diplômes).