Als Teil der MK-Planungsgruppe unterstützen wir mit unseren Unternehmen anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Spitalplanung, Medizintechnikplanung, Architektur, Baumanagement und Beratung.
Mit Engagement, Fachwissen und Leidenschaft entwickeln wir Lösungen für unsere Kundinnen und Kunden und begleiten Projekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent mitFreude an Administration und einem Flair für professionelle Dokumente und Präsentationen.
Office Management & Projektassistenz 50%
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation und Koordination von Sitzungen, Terminen
Anlaufstelle für Telefon, Empfang und allgemeine Korrespondenz
Erstellen, Überarbeiten und professionelles Formatieren von Offerten, Berichten, Konzepten und Ausschreibungsunterlagen
Erstellung von Präsentationen für Kundinnen und Kunden, Workshops, Sitzungen und Veranstaltungen
Recherchearbeiten sowie telefonische und schriftliche Abklärungen mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Projektbeteiligten
Pflege von Vorlagen, Datenbanken, Projektunterlagen und digitalen Ablagestrukturen
Unterstützung bei Marketing-, Kommunikations- und Unternehmensprojekten
Mitarbeit bei der Erstellung von Offerten. Ausschreibungsunterlagen und Wettbewerbsunterlagen
Ihre Fachkenntnisse
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
Mehrjährige Erfahrung in Administration, Assistenz, Projektassistenz oder Office Management
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Stilsicheres Verfassen, Überarbeiten und Korrigieren von Texten
Sehr gute und praxiserprobte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) werden vorausgesetzt. Sie sind in der Lage, professionelle Dokumente, Auswertungen und Präsentationen selbstständig zu erstellen, zu gestalten und zu formatieren.
Freude an der professionellen Gestaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und modernen Kommunikationsplattformen
Erfahrung in der Organisation und Koordination verschiedener Aufgaben und Termine
Ihr Profil
Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten strukturiert, exakt und selbstständig
Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
Sie sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig und kommunikativ
Sie denken mit, erkennen Zusammenhänge und handeln proaktiv
Sie haben Freude daran, andere zu unterstützen und organisatorisch zu entlasten
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich gerne in neue Themen ein
Sie haben ein Auge für Details und gleichzeitig den Blick fürs Ganze
Sie treten freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert auf
Ihr Benefit
Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem motivierten, kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und bezahlten Brückentagen – das gehört bei uns zur gelebten Kultur.
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einer charmanten Villa im Grünen – ruhig gelegen und dennoch zentral. Die Altstadt, verschiedene Geschäfte sowie eine Bushaltestelle sind in wenigen Gehminuten erreichbar. Für Ihr Fahrzeug stehen Firmenparkplätze sowie Abstellplätze für Velo und Motorrad zur Verfügung.
Wir unterstützen Sie in Ihrer persönlichen Entwicklung und legen grossen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Unser Kaderteam hat jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihres gewünschten Arbeitspensums sowie Ihrer bevorzugten Arbeitstage und Einsatzzeiten.
Für diese Position suchen wir eine kurzfristig verfügbare Persönlichkeit. Bewerbungen mit längeren Kündigungsfristen können leider nur eingeschränkt berücksichtigt werden.
Wir freuen uns, wenn Sie unsere Arbeit mit Ihrem Wissen, Können und Ihrer Lernbereitschaft bereichern. jidd58ac74a jit0624a jiy26a