Das Thema der Stellenbeschreibung ist die Unterstützung des Institutsleiters in der Pensen- und Modulplanung. Hierbei liegt der Fokus auf der Organisation von Modulprüfungen und der Planung und Durchführung institutsinterner Veranstaltungen und Anlässe.
Aufgrund dieser Tätigkeiten ist ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit erforderlich, um mit Dozierenden und Studierenden zusammenzuarbeiten.
Es sind auch Daten zu verwalten und sekretariatsartige Aufgaben zu erledigen. Diese Funktion entspricht einer Sekretärin/Stellvertreter
Für diese Position suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Institut Neue Musik, Komposition und Theorie.
Ihre Hauptaufgaben
* Unterstützung des Institutsleiters: Die Organisation der Pensen- und Modulplanung ist eine wichtige Aufgabe, da dies die Grundlage für den Lehrbetrieb bildet. Dabei müssen alle notwendigen Schritte wie Termine einplanen und Kontaktaufnahmen an die Dozierenden führen.
* Modulprüfungen planen und organisieren: In diesem Zusammenhang stehen die Prüfungspläne sowie deren Umsetzung im Vordergrund. Dies beinhaltet auch das erstellen von Übersichten und Termineplänen.
* Institutsinterne Veranstaltungen und Anlässe planen und durchführen.
* Daten verwalten und koordinieren.
* Allgemeines Sekretariat
Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung
* Mitwirkende Leitungsfunktion
* Engagiertes Teammitglied
* Interesse an pädagogischen Fragen
* Hochschulkenntnisse erwünscht
Unser Angebot
* Ausgeglichenes Arbeitsumfeld
* Hohe Selbstständigkeit
* Zuwendungswille