Für ein mittelständisches, international vernetztes Family Office mit Sitz in der Schweiz und weiteren Standorten im Ausland suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als
Office & Team Coordinator
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Teams und Managements bei Projekten und im Tagesgeschäft
* Enge Zusammenarbeit mit einem Key Client, inklusive Unterstützung der PA
* Organisation von Büroabläufen, Pflege von Datenbanken und effiziente Prozessgestaltung
* Betreuung von Liegenschaften und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
* Planung und Verwaltung von Reisen, Spesen, Bürobedarf und IT in Zusammenarbeit mit externen Partnern
* Este Ansprechperson für Anrufe, Post und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
* Organisation und Teilnahme an Meetings sowie Erstellung von Protokollen
Ihr Profil:
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
* Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
* Strukturierte, lösungsorientiere und detailgenaue Arbeitsweise
* Teamplayer mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
* Führerschein vorhanden
Möchten Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung in einem internationalen Family Office einbringen? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Positionen mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.