Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Tätigkeit sorgen
Sie dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Sie
übernehmen klassische Sekretariats- und Administrationsaufgaben und
sind erste Ansprechperson am Telefon sowie für Gäste am Empfang.
Dabei bewirtschaften Sie die Ein- und Ausgangspost, koordinieren
interne und externe Kurse und behalten auch bei mehreren parallelen
Aufgaben stets den Überblick. Zudem bringen Sie Ihr Zahlenflair in
der Finanzadministration ein, erstellen Rechnungen und erfassen
Courtagen sorgfältig und termingerecht. Sie bewirtschaften das
Material, tätigen Bestellungen und überwachen die Bestände.
Ergänzend unterstützen Sie das Team bei der Betreuung der Lernenden
und wachsen nach einer fundierten Einarbeitung Schritt für Schritt
in die selbständige Führung des Sekretariats hinein. Ihre
Persönlichkeit Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung und bringen idealerweise bereits Erfahrung im
Sekretariats- oder Administrationsbereich mit. Ihre Arbeitsweise
ist selbstständig, exakt und zuverlässig. Sie kommunizieren
stilsicher auf Deutsch und fühlen sich auch in Englisch und
Französisch wohl, Italienischkenntnisse sind ein Plus. Der sichere
Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie
selbstverständlich. Mit Ihrem freundlichen, gepflegten Auftreten,
Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem Organisationstalent passen Sie sich
rasch in ein dynamisches Umfeld ein. Ihre Benefits Es erwartet Sie
eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung in einem
hilfsbereiten und engagierten Team. Unser Kunde bietet attraktive
Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen
sowie eine sehr gute Personalvorsorge. Sie arbeiten in einem
modernen Büro an zentraler Lage und profitieren wahlweise von einem
ÖV-Abo oder einem Parkplatz am Arbeitsort. Schätzen Sie eine
vielseitige Tätigkeit und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld? Dann
freut sich Frau Giulia Caruso auf Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form und steht Ihnen bei
Fragen sehr gerne zur Verfügung. Weitere interessante Stellen
finden Sie unter
www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen