Sekretär:in mit Zusatzaufgaben in der Buchhaltung 100% - Assistentin mit Zahlenflair gesucht!
Unser Kunde ist ein etabliertes, international tätiges Schweizer Logistikunternehmen mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Fahrzeugtransporte und umfassende Transportlösungen. Seit vielen Jahren erfolgreich am Markt tätig, betreut das Unternehmen sowohl Privatkunden als auch Firmen, Automobilhersteller und Sammler.
Der Fokus liegt auf der Organisation und Durchführung komplexer Transporte. Von der Abholung im Ausland über Verschiffung und Verzollung bis hin zur termingerechten Auslieferung in der Schweiz. Dabei werden verschiedene Transportlösungen wie Container- oder RoRo-Verschiffungen sowie individuelle Sonderlösungen angeboten.
Aufgrund des bevorstehenden Wegzugs einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir für eine vielseitige Kombination aus Buchhaltung und Sekretariat eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Freude an einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion mitbringt.
Ihre Aufgaben:
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Übernahme vielseitiger administrativer und personeller Aufgaben
Selbstständige Korrespondenzführung in Deutsch und Englisch
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Verantwortung für die Fibu, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
Verarbeitung und Abstimmung von Bankbuchungen inkl. Abklärungen bei Differenzen
Verbuchung von Spesen sowie Kassenbewegungen in CHF und EUR
Ihr Profil:
Eine kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretärin
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, zumindest in Debitoren- und Kreditorenverarbeitung
Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Sie sind eine proaktive und selbständig arbeitende Persönlichkeit mit einem professionellen Auftreten und ausgeprägter Kundenorientierung
Ihre Familienplanung ist bereits abgeschlossen und Sie suchen nach einer langfristigen Anstellung (35 - 50 Jahre jung)
Im Unternehmen herrscht aufgrund der überschaubaren Grösse ein familiäres und kollegiales Betriebsklima. Die Innovationsgeist der Mitarbeitenden wird gefördert und auf der Gegenseite ein hohes Mass an Flexibilität verlangt. Das attraktive Stellenangebot wird schliesslich durch die fortschrittlichen Anstellungsbedingungen abgerundet.
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