OverviewFür unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie (KJP) der UPD suchen wir eine dynamische Persönlichkeit für die Position als Leitung des Medizinischen Sekretariats für die Region Emmental / Oberaargau. Diese Herausforderung bietet dir eine vielseitige Palette an Verantwortlichkeiten in einem offenen und fördernden Arbeitsumfeld mit zentraler Lage in Burgdorf sowie die Möglichkeit, in einem interdisziplinären Team selbständig zu arbeiten. Teamfähigkeit und Flexibilität sind von Bedeutung.AufgabenFührungsaufgabenDu bist für das Zeiterfassungsmanagement via Polypoint (PEP) des ganzen Standortteams zuständigDu bearbeitest Beschaffungsanträge, Bestell- und RechnungswesenDie Personalführung des Sekretariatsteams liegt in deiner ZuständigkeitDu wirkst bei Prozess- und Konzeptarbeiten mitDu bist die Assistenz der StandortleitungAufgaben im TagesgeschäftDu bist zuständig für den Empfang und nimmst telefonische und schriftliche Anliegen von unseren Patientinnen und Angehörigen sowie internen und externen Netzwerkpartnern entgegenDu führst die Terminplanung und unterstützt das interdisziplinäre Behandlungsteam in administrativen BelangenDu bewirtschaftest unsere Patientendossiers zuverlässig sowie den Versand von BerichtenDein ProfilDu verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrungen aus dem medizinischen Bereich oder aus einer ähnlichen Funktion mitDu bist interessiert an der Personalführung und durftest bereits Führungserfahrungen sammelnZuverlässigkeit, Engagement sowie Flexibilität gehören zu deinen StärkenDu pflegst gute Umgangsformen und bist sicher im Kontakt zu Kindern, Jugendlichen und ElternDu setzt Prioritäten und erledigst deine Aufgaben speditiv und selbständigAuch in hektischen Momenten bewahrst du Ruhe und handelst professionellDu verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und hast ein Talent für das Verfassen von TextenGute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören ebenfalls zu deinem ErfahrungsschatzDarauf darfst du dich freuenModern und professionellAls Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt. Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.Individuell und förderndWir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven. Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.Persönlich und gemeinsamBei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt. Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.ArbeitszeitmodelleAttraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnissen, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.Sozialleistungen16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.Attraktiver StandortArbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.Vergünstigungen und LaufbahnProfitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.LaufbahnWir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle, welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.UniversitätsklinikDie Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung. #J-18808-Ljbffr