Zur Verstärkung unseres professionellen Teams in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Local Office Manager Basel (mit technischer Verantwortung) - 100%
Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und möchten den nächsten Schritt in Richtung mehr Verantwortung gehen.
Ihre Aufgaben:
·Gesamtverantwortung eines Gebäudes mit insgesamt 126 Zimmern
·Führung der ca. 10 Reinigungsmitarbeiter sowie Technik vor Ort
·Arbeitszeit Tagdienst, Montag bis Freitag (Wochenendarbeit nur in Ausnahmefällen)
·Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen & externen Abteilungen: u.a Reservierung,Marketing, Customer Service und HR
·Selbstständige Verwaltung und Überwachung unseres Geschäfts- und Wohngebäudes im Herzen von Basel
·Durchführung kleinerer Reparaturen in den Zimmern sowie Instandhaltung der technischen Anlagen gemäss Wartungsverträgen in Zusammenarbeit mit der Technik
·Aufbieten und Koordination externer Dienstleister bei grösseren Reparaturen und Renovationsarbeiten
·Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
·Verhandlung von Serviceverträgen, Überwachung und Koordination der Dienstleister, Dokumentation von Wartungen sowie Einholung von Offerten
·Besichtigungen der Objekte und Leerstände sowie regelmässige Qualitätskontrollen
·Reklamationsmanagement und Bearbeitung von Onlinefeedbacks für den Standort Basel
·Verantwortung für die Sicherheit der Liegenschaften: Organisation von Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Mitarbeiterschutz
·Abwechselnder Pikettdienst mit zusätzlicher Vergütung
·Abgeschlossene technische Ausbildung
·Sie haben bereits erste Führungserfahrung gesammelt und sind in der Lage, Ihr Team positiv und motiviert zu leiten
·Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Betreuung von Gewerbe- und Wohnungsobjekten und/oder Gebäudemanagement von Vorteil
·Gute Kenntnisse der gängigen MS Anwendungen (Teams, Outlook, Word, Excel etc.) sowie Erfahrung mit administrativen Aufgaben sind ein Muss
·Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss. Jede weitere Sprache von Vorteil
·Sie betrachten unerwartete und stressige Situationen als Herausforderung
·Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Was wir bieten:
·Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit beim Marktführer für Serviced Apartments in der Schweiz
·Zentrale Arbeitsstelle im Herzen von Basel
·Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
·Hohe Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen mit kollegialem Arbeitsklima
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an: jobs@visionapartments.com
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