Archipel est une Etude d'avocats basée à Genève et Paris. Nous traitons des contentieux complexes à l'échelle internationale.
Pour notre bureau de Genève, nous souhaitons engager dès le 1er mars 2026, ou à convenir, pour une durée indéterminée, un·e :
ASSISTANT·E POLYVALENT·E à 60%
Vous êtes polyvalent·e. Vos principales missions sont les suivantes :
Comptabilité
* Gestion de la facturation
* Saisie comptable (factures fournisseurs, frais dossiers, frais de représentation, notes d'honoraires, notes de frais) et paiement des factures
* Saisie des frais dans notre logiciel de facturation
* Rapprochement bancaire
Administratif/juridique
* Gestion du courrier entrant et sortant (déplacement à la poste, scan et transmission aux personnes concernées et classement)
* Classement et archivage des dossiers
* Gestion du standard téléphonique
* Réception et accueil physique des clients
* Organisation des déplacements des membres de l'équipe (en Suisse et à l'étranger), des réunions, des séminaires et des formations professionnelles. Aide ponctuelle avec l'organisation des événements d'entreprise
* Mise à jour du site internet
* Mise en forme/relecture de documents Word et PowerPoint
* Gestion des approvisionnements en fournitures et consommables
* Tâches administratives diverses (vacations, courses, etc.)
Cette liste n'est pas exhaustive. Les missions sont réalisées sous la supervision de notre Office manager.
Votre profil :
* 2 à 3 ans d'expérience professionnelle
* Au bénéfice d'un CFC en comptabilité/d'employé·e de commerce, d'une maturité professionnelle commerciale ou d'une formation équivalente
* À l'aise avec les chiffres
* Excellentes compétences informatiques et aisance dans l'utilisation des programmes usuels, en particulier la suite MS Office (Teams, Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Maîtrise du logiciel comptable Winbiz, un plus
* Très bonne maîtrise de l'anglais, autre langue un plus
* Excellente expression orale et rédactionnelle
* Dynamique, rigoureux·se, méthodique et organisé·e
* Sens de l'accueil et excellente présentation
* Aptitude à la polyvalence, esprit d'initiative et sens des solutions
* Capacité à gérer les priorités
Type de contrat et horaires de travail :
Contrat à durée indéterminée à 60%, avec une présence quotidienne (à discuter).
Nous vous offrons :
Un poste varié au sein d'une étude d'avocats moderne, dynamique et à taille humaine, offrant de réelles perspectives d'évolution.
Contact :
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur dossier de candidature complet par e-mail à l'adresse:
Pour plus d'informations sur notre Etude, nous vous invitons à consulter notre site internet : et notre LinkedIn :
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : CHF35 000,00 à CHF38 000,00 par an
Question(s) de présélection:
* Etes vous à l'aise avec les chiffres ?
Expérience:
* Comptabilité - Aide comptable: 1 an (Requis)
Langue:
* Anglais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel