Werde das finanzielle Rückgrat unserer Content Marketing Agentur im Herzen von Zürich!
Über uns Smart Media ist eine dynamische Content Marketing Agentur mit rund 30 kreativen Köpfen im Zentrum von Zürich. Wir wachsen schnell und suchen jemanden, der im Hintergrund die Fäden zieht, die Zahlen im Griff hat und unsere administrativen Prozesse auf das nächste Level hebt. Bei uns triffst du auf ein junges, motiviertes Team und eine Unternehmenskultur, in der du deinen Arbeitsalltag aktiv mitgestalten kannst.
Deine Mission Du bist hauptverantwortlich für unsere gesamte Buchhaltung sowie die HR-Administration. Du sorgst dafür, dass unsere Finanzen so präzise sind wie unser Content.
Deine Aufgaben im Detail:
Financial Management: Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach ORAbwicklung der MWST-Abrechnungen und Vorbereitung der RevisionVerantwortung für den Zahlungsverkehr sowie das Spesen- und KreditkartenmanagementFührung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
HR & Administration: Abwicklung der Lohnbuchhaltung und des Sozialversicherungswesens.Personaladministration von A-Z (Vertragswesen, On-/Offboarding, Absenzenmanagement).Ansprechperson für Quellensteuer- und Versicherungsfragen.
Operations & Office: Optimierung und Dokumentation von internen Abläufen und Prozessen.Aufsicht über das Bestellwesen und Unterstützung bei funktionsübergreifenden Projekten.
Dein Profil:
Erfahrung: Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine Weiterbildung im Finanzwesen (z.B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Fachausweis). Du bringst mindestens 4-5 Jahre Praxiserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
IT-Skills: Du bist versiert im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und hast idealerweise be