Assistent:in Geschäftsleitung WIKA Schweiz AG 80-100% (all genders)Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab November 2026 oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n, diskrete:n und organisationsstarke:n Assistent:in, die / der die Geschäftsleitung kompetent und vorausschauend unterstützt.Ihr BeitragEigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und VeranstaltungenPlanung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie WorkshopsitzungenVerantwortung für das DokumentenmanagementErstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter EntscheidungsgrundlagenKonzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und BesucherführungenMitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-ThemenPflege der Website (FirstSpirit) in Deutsch, ösisch und Italienisch sowie Übernahme weiterer marketingnaher AufgabenBearbeitung und Koordination von Sponsoring- und SpendenanfragenÜbersetzungen in Deutsch, Englisch und ösischIhre Fähigkeiten und TalenteAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige QualifikationMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder KaderstufeHohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und ExcelStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseFreude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche FlexibilitätAusgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an OrganisationsgeschickInteresse und Affinität für die Arbeit in einem technischen UmfeldEmpathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und DurchsetzungsstärkeSelbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen AnspruchsgruppenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute ösischkenntnisse von VorteilBereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor OrtIhre VorteileEine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Nähe zur GeschäftsleitungEin kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener KommunikationEin attraktiver Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, international tätigen UnternehmenModerne Arbeitsmittel und eine zeitgemässe InfrastrukturTop Sozialleistungen – weil wir Ihre Arbeit wertschätzen.Internationales Umfeld mit Kontakten weltweitNutzung der betriebseigenen Ladestationen für ElektroautosWeiterbildungsmöglichkeitenSie können sich auf ein aufgestelltes Team sowie ein angenehmes und dynamisches Arbeitsumfeld freuen. Bereit für den nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihr KontaktFür weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Weisshaupt, Bereichsleiterin HR, unter gerne zur Verfügung.Smart in sensing - WIKA Schweiz AG jid3d6bbbea jit0519a jiy26a