Afin de compléter son équipe suite au départ à la retraite de la titulaire, la Faculté des géosciences et de l’environnement (FGSE) est à la recherche d'un·e gestionnaire de dossiers spécialisés à 80 % pour ses Masters en Géographie, environnement et aménagement et en Études du tourisme
Gestionnaire de dossiers spécialisés
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
Assurer la gestion administrative (élaboration des horaires de cours, mise à jour des plans d’études, organisation des examens, etc.) du Master en géographie, environnement et aménagement et du Master en études du tourisme.
Assurer le suivi des étudiant·es, répondre à leurs questions, les conseiller et les réorienter vers les services ou personnes compétents.
Veiller à la diffusion de l’information sur les deux cursus.
Assurer la mise à jour du site web des deux cursus.
Assurer la gestion administrative du Master international CIVIS en matière de plan d’études et de graduation des étudiant·es.
Contribuer à l’organisation des sessions d’examens du Bachelor en géosciences et environnement, en étroite collaboration avec la gestionnaire administrative du cursus. Nous souhaitons engager une personne avec le profit suivant :
Au bénéfice d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
Expérience de minimum 5 ans en matière de gestion administrative ou de suivi de dossiers. Une expérience dans le milieu de l’enseignement est un atout.
Parfaite maîtrise du français (parlé et écrit), bonne capacité rédactionnelle.
Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.
Excellent sens de l'organisation et de la planification, de l'écoute et de la communication.
Autonomie, rigueur et précision, sociabilité et esprit d’équipe.
Entrée en fonction :, à convenir
Durée du contrat : Indéterminée
Taux d’activité : 80%
Lieu de travail : Géopolis, UNIL Lausanne et 1 jour par semaine sur le site de l’UNIL à Sio
Pour tout renseignement complémentaire :
Madame
Magali Pétermann-Glaus
Adjointe aux affaires académiques
Tél : 0041 21 692 35 03
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