Job Overview
Ort: Bern
Pensum: 80-100%
Arbeitsbeginn: Januar 2026
Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere 14'200 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, an denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können. ISS steht für Innovation, Servicequalität und direkte Kundenbeziehungen. Als Arbeitgeberin setzen wir auf faire Anstellungsbedingungen, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit und sichere Jobs. Wertschätzung ist für uns mehr als ein Versprechen – sie zeigt sich in unseren fünf Programmen und in über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Denn wer Verantwortung trägt, muss auch Perspektiven bieten – und ohne uns würde vieles nicht funktionieren.
Bereit für uns? Wir sind es für Sie!
Responsibilities
* Verbuchung und Auswertung der Stunden auf Kostenstellen
* Einsatzplanung und Disposition der Hauswarte (Region Bern)
* Überwachung der Auftragserledigung und Termineinhaltung (inkl. KPI-Verträge)
* AVOR sowie Materialbeschaffung für Reparaturen, Wartungen und Inspektionen
* Materialeinkauf und Kontrolle bei Lieferung
* Abwesenheitsmanagement
* Bearbeitung von Instandhaltungs- und Wartungsaufträgen
* Offertwesen, Angebotserstellung, Rechnungsvorschläge und Verrechnung
* Datenaufbereitung für Abgrenzungen Team/KAM
* Administrative Aufgaben inkl. Buchung von Lieferantenrechnungen und Wochenaufträgen (KAM)
Qualifications
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmännische/ technische Grundausbildung mit Abschluss (staatlich anerkannter FA/EFZ)
* Grundwissen über Instandhaltung Gebäudetechnik/Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren)
* Berufserfahrung in vergleichbarer Position inkl. Führungserfahrung von Vorteil
* Kenntnisse der Maschinen- und Reinigungsmitteleinsätze sowie der Hygienestandards
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Versierte Deutschkenntnisse in Kommunikation und Korrespondenz, weitere Sprachen von Vorteil
* Rasche Auffassungsgabe, hohe Flexibilität
* Führerausweis Kategorie B und sauberer Leumund (zwingend)
Seniority level
* Entry level
Employment type
* Full-time
Job function
* Information Technology
* Facilities Services
Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir nur Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, jedoch werden die Unterlagen nicht retourniert.
Ihr Kontakt
Thanujan Kathiravelu
People & Culture Consultant
Telefon: +41 58 787 81 73
#J-18808-Ljbffr