Ihre Aufgaben
* Organisation von Stellvertretungen für Lehrpersonen und Mithilfe bei der Administration von Anstellungen
* Protokollführung bei übergeordneten Sitzungen der Schulkreise und bei Triagen der Speziellen Förderung
* Erstellen diverser Unterlagen: von Statistiken über anspruchsvolle Korrespondenz, Dokumentationen etc.
* Prozessüberwachung bei den verschiedenen Aufträgen der Schulleitung
* Planung und Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
* Abklärungen mit Behörden und zuständigen Fachpersonen an diversen Schnittstellen (Schulpsychologischer Dienst, Schulverwaltung, Fachhochschule etc.)
* Führen und Aktualisieren von Jahresplanungen, Belegungsplänen, Adresslisten
* Koordination der Termine für die Schulleitung
* Ansprechperson für Lehrpersonen bei administrativen Fragen
Was Sie mitbringen
* Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
* Sehr gute Kenntnisse von MS Office und in der Datenbankbewirtschaftung
* Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Erfahrung in Erstellung von Statistiken mit Visualisierungen
* Exakte Arbeitsweise sowie hohe Selbstständigkeit und Selbstorganisation
Was wir anbieten
* Eine vielseitige und interessante Drehscheibenfunktion in einem lebhaften Umfeld
* Attraktive Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Nicole Hirt, Gesamtschulleiterin, unter 032 654 88 11.
#J-18808-Ljbffr