Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent (100%), Zürich
An unserem Standort Zürich suchen wir für zwei Partner unseres Corporate / M&A-Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n, zuverlässige/n und kommunikationsstarke/n
Sie sind zentrale Ansprechperson für zwei Partner, sorgen dafür, dass Mandate organisatorisch reibungslos laufen, und übernehmen Verantwortung.
Ihre Aufgaben
* Selbstständige administrative Betreuung von Mandaten – von der Eröffnung bis zum Abschluss.
* Erstellung, Formatierung und Korrektur anspruchsvoller Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch.
* Direkter Klientenkontakt: Empfang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz und erste Ansprechperson für Mandanten in organisatorischen Fragen.
* Fristen- und Terminmanagement sowie Organisation des Posteingangs und der Dossierführung.
* Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Leistungsabrechnungen und Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
* Reise- und Spesenmanagement: Planung von Reisen, Hotels etc. sowie Erfassung und Kontrolle von Spesen.
* Unterstützung bei Präsentationen, Publikationen und Fachbeiträgen sowie Koordination von Marketing- und Eventaktivitäten.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise mit Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im Professional-Services-Umfeld.
* Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – Sie denken mit, erkennen Prioritäten und handeln zuverlässig.
* Kommunikativ, offen und teamorientiert: Sie schätzen den Austausch und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und digitaler Tools.
Was wir bieten
* Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
* Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälten in spannenden, oft internationalen Mandaten.
* Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine Kultur, in der Leistung und Persönlichkeit zählen.
Ein Anruf, ein E-Mail oder eine Nachricht genügt, um mehr über Ihre Chancen zu erfahren.
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