Für unseren Kunden, ein bekanntes multinationales Unternehmen mit Sitz im herzen von Zürich, suchen wir nach einem erfahrenen Payroll/Finance Manager (m/w/d) 100%
Ihre Aufgaben:
Verwaltung der Lohn- und Sozialversicherungen
* Verantwortung fur den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess an einem Standort sowie die Koordination der Abrechnung fur internationale Niederlassungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
* Hauptansprechpartner fur Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialversicherungen und Gehaltsabrechnung
* Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung, inklusive Neueintritte, Austritte und Änderungen, um einen korrekten Datenfluss zu gewahrleisten
* Kommunikation mit den Sozialversicherungstragern, z.B. AHV-Anmeldungen, Unfallversicherung, Krankentaggeld, IV-, ALV-Formulare usw.
* Selbststandige Uberprufung und Abwicklung der monatlichen sowie jahrlichen Abrechnungen fur die Sozialversicherungen (AHV, Unfallversicherung, Pensionskasse, Quellensteuer)
* Administrative Betreuung der Pensionskasse, inklusive Anmeldungen, Änderungen (z.B. Gehaltsanpassungen, Familienstand) und Pensionierungsantraege
* Verwaltung von Kinder- und Bildungsgeldakten im Rahmen des Familienausgleichskassen-Systems
* Dokumentation von Mitarbeitereanderungen im Lohnsystem, Erstellung von Lohnabrechnungen sowie Verwaltung von Quellensteuern und elektronischen Gehaltsuberweisungen
Finanzielle Aufgaben
* Buchung der monatlichen Gehaltsabrechnung in der Finanzbuchhaltung sowie aller damit verbundenen Rechnungen und Kassenzahlungen
* Mitwirkung bei Budgetplanung und Jahresabschlussarbeiten
* Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten und Monatsstatistiken
* Zusammenstellung und Berichterstattung interner sowie offizielle Statistiken (z.B. Lohnstrukturanalysen, Beschaftigungszahlen)
* Unterstützung der Buchhaltungsabteilungen an verschiedenen Standorten
* Mitwirkung bei der Uberarbeitung der Lohnbuchhaltung sowie bei der Erstellung jahrlicher statistischer Berichte fur Behorden
* Verwaltung von Kreditkartenkonten (Antraege, Stornierungen, Änderungen)
* Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Berufshaftpflichtversicherungen
Ihr Profil
* Mehrjahrige Erfahrung im Bereich Payroll Management und Finanzbuchhaltung
* Nachweisliche Expertise in Gehaltsadministration, Sozialversicherungen, Versicherungen sowie Finanzberichterstattung
* Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement
* Sicherer Umgang mit Gehaltsabrechnungssystemen sowie MS Office-Anwendungen
* Fundiertes Wissen uber die schweizerischen Vorschriften zu Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungen ist erforderlich
* Hohe Aufmerksamkeit fur Details sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewaltigen
* Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind ein Plus
* Teamorientierte Arbeitsweise mit ausgepragter Kommunikationsfähigkeit
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