Strukturiertes Denken trifft auf Organisationstalent - gesucht wird eine Teamassistenz, die den Arbeitsalltag effizient gestaltet, mitdenkt und mitanpackt. Ein inspirierendes Umfeld, ein eingespieltes Team und abwechslungsreiche Aufgaben warten in einem Unternehmen mit klarer Zukunftsvision. Aufgaben Reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft sicherstellen - von Terminplanung bis Reiseorganisation Meetings koordinieren, Unterlagen aufbereiten, Protokolle erstellen Professionelle Kommunikation führen - intern wie extern, auf Deutsch und Englisch Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage souverän im Griff behalten Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechstelle am Telefon Mitorganisation von Team-Events, Workshops und internen Anlässen Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertiger Abschluss Idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Office Management Ausgeprägte Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook, Word und PowerPoint Strukturierter Arbeitsstil, hohes Qualitätsbewusstsein und Organisationstalent Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke und Dienstleistungsmentalität Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, solide Englischkenntnisse Vorteile Dynamisches Umfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung Kollegiales Team mit offener, wertschätzender Kultur Flexible Arbeitszeiten und moderne Infrastruktur Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Ein Arbeitsalltag, der niemals langweilig wird Kontaktinformationen Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -042025-771124) hast, kontaktiere bitte Özen Bozkurt unter 058 233 34 00. Über uns Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.