Aufgabenbereich - Verwaltung vertraulicher Dokumente und Postbearbeitung - Erfassung monatlicher Geschäftskennzahlen und Budgetabgleiche - Organisation von Firmenevents und Kundenveranstaltungen - Betreuung als SAP Business One Key-User - Vorbereitung von Geschäftsreisen und Terminkoordination - Erstellung von Analysen und Managementberichten - Durchführung von Sitzungsprotokollen und Meetingorganisation - Mitwirkung bei ISO-Qualitätsmanagementsystemen Anforderungsprofil - Fortgeschrittene IT-Fähigkeiten in Microsoft 365 und ERP-Systemen - Professionelle Umgangsformen und diplomatisches Verhalten im Management-Umfeld - Mehrjährige Berufspraxis in Executive-Assistenz oder Führungsunterstützung - Exzellente Französischkenntnisse sowie stilsichere deutsche Sprachbeherrschung - Handelslehre oder gleichwertige betriebswirtschaftliche Grundausbildung - Eigenständige Arbeitsorganisation verbunden mit höchster Vertraulichkeit - Systematische Herangehensweise bei komplexen administrativen Herausforderungen