Empfangsdame für Sekretariat und Empfang befristet
Beschreibung der Position:
Wir suchen eine empathische und organisierte Persönlichkeit, die sich in unserem Team als Empfangsdame für das Sekretariat und den Empfang integrieren kann.
Sie werden als erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten dienen und sicherstellen, dass alle Termine und Arztbesuche reibungslos ablaufen. In dieser Rolle wird Ihre Fähigkeit, komplexe Informationen zu verarbeiten und aufzuschlüsseln, großen Wert haben.
Zusammen mit unseren Therapeuten und Kolleginnen wird Sie an einem gemeinsamen Ziel arbeiten: Dem Wohlbefinden unserer Patienten.
Aufgaben:
* Empfang von Patientinnen und Patienten
* Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen sowie -koordination
* Drehscheibe zwischen Patienten, Therapeuten und Zuweisenden
* Patientenadministration und Erstellen von Patientenabrechnungen
* Sicherstellung des Tagesgeschäfts von Sekretariat und Empfang
* Schreiben anspruchsvoller medizinischer Berichte ab Diktat
* Organisation und Koordination der anfallenden Sekretariatsarbeiten in Absprache mit den Kolleginnen
Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Grundausbildung, mit Weiterbildung zur Arztsekretärin oder MPA mit Berufserfahrung
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute mündliche Englischkenntnisse sowie zusätzliche Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch)
* Vertiefte EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, Vitomed)
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität sowie ausgesprochen vernetztes Denkvermögen
* Kompetente Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und Diskretion
* Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten
Leistungen:
* Ganz viel Lebensqualität mit mindestens 5 Wochen Ferien, ab 55. Altersjahr 6 Wochen
* Wir beteiligen uns an Ihren ÖV-Kosten
* In unserer Einrichtung haben Sie die Möglichkeit zur internen Rotation
Weitere Informationen:
Wenn Sie Fragen haben oder mehr über diese Position erfahren möchten, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
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