Deine Aufgaben
1. Du bist dafür verantwortlich, dass die monatlichen Kundenrechnungen für die Leistungen unserer ambulanten Pflege korrekt und pünktlich erstellt werden. Dabei sorgst du für eine fehlerfreie Abrechnung und achtest auf alle relevanten Details.
2. Pendenzen, Nachtragsrechnungen und Fehlerprotokolle gehören zu deinem Aufgabenbereich. Du überprüfst die erfassten Leistungen auf ihre Richtigkeit und sorgst dafür, dass alle Daten vollständig und korrekt erfasst sind.
3. Du verwaltest die Stammdaten in unserem Rechnungssystem und stellst sicher, dass die Umsätze korrekt im ERP-System verbucht werden.
4. Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Prozesse und Systeme ein. Dein Ziel ist es, Abläufe effizienter und übersichtlicher zu gestalten.
5. Als wichtige Ansprechperson für alle Fragen rund um die Umsatzfakturierung stehst du in engem Kontakt mit unseren Standorten. Du übernimmst zudem diverse administrative Aufgaben und kümmerst dich um die allgemeine Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon.
Das bringst du mit
6. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in der Fakturierung, idealerweise im KMU-Umfeld oder in der Gesundheitsbranche, wie zum Beispiel im Bereich Spitex.
7. Du arbeitest sicher mit MS-Office und kennst dich im Idealfall mit Perigon und Microsoft Business Central aus.
8. Du bist eine selbständige und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die gerne eigenverantwortlich arbeitet. Du fühlst dich sowohl mit Routineaufgaben wohl als auch mit der Aufgabe, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.
9. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich. Du hinterfragst kontinuierlich bestehende Abläufe und hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
10. sprichst fließend Deutsch und bringst im Idealfall auch gute Französischkenntnisse mit.
Wir bieten dir
11. Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen einbringen und weiterentwickeln können
12. Hohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung
13. Die Möglichkeit im Home-Office (20%) zu arbeiten
14. Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6, bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)
15. Verschiedene Vergünstigungen (Übernahme Halbtax-Abo, Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)