Assistant-e gérance et ppe

Pour notre agence de Vevey, nous recherchons un-e :

Assistant-e gérance et PPE

Vos missions :

Pour la Gérance :

• Certifier d’un accueil téléphonique et physique de grande qualité à notre clientèle propriétaires ou locataires ainsi qu’avec les concierges et maîtres d’état,
• Attester du suivi de la relation locataires pour les problèmes techniques et la gestion des factures y relatives,
• Garantir la gestion des sinistres,
• Etablir les baux et avenants liés à ces locations et répondre aux demandes de sous-location,
• Collaborer à la gestion des augmentations, indexations, échelonnements et diminutions de loyers,
• Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients.

Pour la PPE :

• Être la personne de contact auprès des copropriétaires, concierges et maîtres d’état,
• Procéder à l’organisation et l’envoi de l’ensemble des documents liés à la gestion de copropriétés (assemblées, comité de gestion…),
• Participer et prendre le PV aux assemblées générales,
• Etablir la correspondance en lien avec les demandes de nos clients,
• Collaborer à la gestion technique des copropriétés (établissement de bons de travaux, demandes de devis, suivi des sinistres, etc.),
• Traiter les factures,
• Etc.

Profil recherché :

• Être au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce et justifier d’une expérience confirmée (3 ans) dans une régie pour un poste d’assistant-e administratif-ve ou technique,
• Démontrer de très bonnes compétences organisationnelles et apprécier les responsabilités et l’autonomie,
• Être d’un tempérament dynamique tout en justifiant d’une bonne résistance au stress,
• Avoir une excellente maîtrise du français et attester d’une grande aisance avec les chiffres,
• Maîtriser les outils informatiques usuels (Word, Excel). Quorum est un atout

Nous offrons :

• Un environnement de travail moderne et agréable,
• Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
• Un poste stable,
• Des horaires flexibles.

Taux d’activité : 100%

Entrée en fonction : de suite.