Deine Aufgaben
* Mit deiner zeitgerechten und zuverlässigen Termindisposition trägst du einen wichtigen Teil zur Patientenversorgung bei.
* Neben unseren Patienten/-eltern unterstützt du auch andere externe und interne Personen bei Fragen oder Anliegen, wo und wie du kannst; dies meistens telefonisch aber auch per E-Mail.
* Du führst verschiedenste organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben aus.
* Deine Kolleginnen und Kollegen lässt du nicht im Regen stehen und unterstützt gerne im Rahmen einer Ferienvertretung oder wenn dort einmal mehr los ist als bei dir.
Dein Profil
* Du verfügst über Berufserfahrung im Sekretariat und bringst Erfahrung in der Disposition im Gesundheitswesen mit.
* Von Vorteil ist, wenn du IT-Kenntnisse in den Tools PEP, RAP sowie PHOENIX hast.
* Du beherrschst die deutsche Sprache ausgezeichnet in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
* Du arbeitest sehr gut organisiert, selbständig und strukturiert und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke mit.
* In stressigen Situationen behältst du stets den Überblick und zeichnest dich durch überlegtes Handeln und Belastbarkeit aus.
Simona Di Benedetto und Melanie Senn
Co-Leiterinnen Dispo-Office Poliklinik Medizin & PPTS
Arbeitgeber Kinderspital Zürich
Das Kinderspital Zürich ist mit rund 3'000 Mitarbeitenden das grösste Universitäts-Kinderspital der Schweiz und eines der führenden Zentren für Kinder- und Jugendmedizin in Europa. Das Grösste am "Kispi" aber sind die Kleinen: Bis zu 100'000 Patientinnen und Patienten werden jährlich versorgt, in 47 Fachbereichen tun wir alles zu ihrem Wohl. Nicht nur modernste Geräte und höchste Qualität in der Behandlung werden am Kispi gross geschrieben, sondern auch ein gutes Gespür für Zwischenmenschliches. Neben dem gesamten kindermedizinischen und kinderchirurgischen Spektrum bietet das Kinderspital auch ein einzigartiges Rehabilitationszentrum und ein Forschungszentrum.
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