Ihr Aufgabengebiet
1. pflegen Kundenstammdaten und halten Verträge aktuell
2. erstellen Rechnungen für Abonnemente und Regiearbeiten
3. führen interne Monatsabschlüsse für die Buchhaltung durch
4. bearbeiten Versicherungs- und Schadenfälle
5. kontieren und verbuchen Kreditorenrechnungen
6. behalten Mahnungen und Inkasso souverän im Griff
7. sind erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende ? telefonisch, per Mail oder persönlich
8. unterstützen Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs- und Regionalleitung
9. kümmern sich um Bestellungen, Bürobedarf und bei Bedarf um Sitzungsprotokolle
10. helfen mit beim Empfang und in der Telefonzentrale
Ihr Profil
11. Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Erfahrung
12. Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen sind ein Plus
13. Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
14. Belastbarkeit und Ruhe in hektischen Situationen
15. Vernetztes Denken und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
16. Zahlenverständnis und Freude an Organisation
17. Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-/CRM-Erfahrung von Vorteil
18. Freundliches, professionelles Auftreten mit echter Service-Mentalität
Unser Kunde bietet:
19. Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld
20. Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege
21. Eine sorgfältige Einarbeitung
22. Eine Aufgabe, bei der Ihre Arbeit sichtbar und geschätzt ist
Sind Sie an einer neuen Herausforderung interessiert und bringen Sie die gewünschten Anforderungen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über den Bewerberbutton. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne während unserer Öffnungszeiten per E-Mail oder Telefon zur Verfügung.