Ihre Aufgaben
* Sie sind verantwortlich für die administrative Sachbearbeitung der Hauptprozesse Aufnahmeverfahren und Inlandpraktika innerhalb der Studierendenorganisation, entsprechend Jahresplanung und definierten Prozessvorgaben.
* Sie planen und koordinieren die zugehörigen Abläufe selbstständig, übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sichern eine reibungslose Zusammenarbeit mit allen beteiligten Stellen.
* Sie unterstützen die Studienrichtungsleitenden und Dozierenden in organisatorischen und administrativen Belangen.
* Als zentrale Anlaufstelle stehen Sie Studierenden, Studieninteressierten sowie Studienrichtungsleitenden für Auskünfte und Beratungen zur Verfügung.
* Sie pflegen und verwalten die Aufnahmedaten von der Anmeldung bis zur Zulassung in Evento (Schuladministrationssoftware).
* Gemeinsam mit dem Team gewährleisten Sie einen effizienten Ablauf und bringen sich aktiv in weitere organisatorische Prozesse ein.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bildungsbereich.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein ausgeprägtes Verständnis für IT-Anwendungen.
* Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Freude an einem lebhaften Arbeitsumfeld sowie Interesse am Mitdenken und Mitgestalten.
* Ausgeprägte Sozialkompetenz, Dienstleistungsorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten, auch in herausfordernden Situationen.
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe.
* Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit.
Unser Angebot
* eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe
* ein dynamisches, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
* viel Raum für Mitgestaltung und Eigeninitiative
* zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen an der Hochschule Luzern – Design Film Kunst
* einen attraktiven Arbeitsplatz in der Viscosistadt in Emmenbrücke
Fachliche Auskünfte
Ibrahim Demirci
Leiter Hochschulsekretariat
T +41 41 248 62 17
ibrahim.demirci@hslu.ch
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
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