Direktionsassistent (w/m/d) 80–100%
Klinik St. Urban
per 01.08.2026 oder nach Vereinbarung
Sie sind organisiert, diskret und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Sie arbeiten gerne nah an strategischen Themen, denken mit und bringen administrative Exzellenz mit? Werden Sie Teil der Klinik St. Urban und übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in einem anspruchsvollen und sinnstiftenden Umfeld.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des CEO bei der Termin- und Besprechungsorganisation sowie in der allgemeinen Korrespondenz
* Führung der Traktandenliste für die wöchentlichen Sitzungen sowie Protokollführung
* Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
* Organisation von Sitzungen, Workshops und teilweise grösseren Veranstaltungen mit Beteiligung des CEO, der Geschäftsleitung und der gesamten Belegschaft der lups
* Sicherstellung der Übersicht über laufende Geschäfte
* Verantwortung für eine ordnungsgemässe und digitale Dokumentenablage
Ihr Profil
* Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent*in sowie eine höhere Aus- oder Weiterbildung (Uni/HF/FH)
* Mehrjährige Berufspraxis in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
* Fundiertes Fachwissen im Bereich Direktionsassistenz
* Eine selbstständige, diskrete und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
* Interesse am Gesundheitswesen sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und politische Entscheidungswege
* Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und komplexen Aufgabenstellungen
* Hohe digitale Affinität sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwenderprogramme inklusive Teams
Vorteile
* Interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
* Angenehmes Arbeitsklima
* Moderne Arbeitsmittel
* Mitgestaltungsmöglichkeiten
* Möglichkeit von Homeoffice
Besonderes
* Familienfreundliche Angebote und Anstellungsbedingungen
* Personalrestaurant
* Moderne Infrastruktur
* Parkplätze
* Kinderkrippe