Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (60–80 %)Einleitung Sind Sie ein Organisationstalent und suchen eine vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen? Die P-C-E Gmb H sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Rolle Office Management / Assistenz der Geschäftsleitung (60–80 %).
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, unsere Prozesse effizient zu gestalten und die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen zu entlasten.
Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Datenbanken Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management oder als Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Freundliches und professionelles Auftreten Vorteile Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten Moderne Arbeitsumgebung und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Bewerbungsinformationen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen über unser Bewerbungsportal.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
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