Ph3Übersicht /h3 pDätwyler IT Infra ist ein international etabliertes Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Im Bereich IT‑Infrastruktur‑Lösungen und Dienstleistungen suchen wir einen Büroassistenz. /p h3Deine Aufgaben /h3 ul liEntgegennehmen von Anrufen, Verwalten von E‑Mail‑Postfächern sowie allgemeine Korrespondenz /li liÜberprüfung des Wareneingangs, Zuordnung zu den Kunden, Lieferscheine erstellen, Seriennummer und Lieferdetails in der Anlagenverwaltung eingeben /li liAuslösen von wiederkehrenden Bestellungen (Lizenzen etc.) auf den Lieferantenplattformen, Überprüfung von Lieferantenrechnungen und Verbuchung im ERP /li liErstellen von Kundenrechnungen gemäss Auftragsbestätigungen und ausgeführten Arbeiten /li liErstellen von monatlichen Support‑Rechnungen auf Basis der abgerechneten Supportstunden /li liAdministrative Aufgaben im Bereich von Ablage/Archivierung, Bestellung von Büromaterial, Kaffee usw. /li /ul h3Dein Profil /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /li liSicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT‑Tools /li liOrganisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamgeist /li liGrundverständnis für IT‑Themen von Vorteil /li liSehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert /li liErfahrung in der Büroorganisation und digitale Dokumentenablage /li liGute Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (z. B. Videokonferenz‑Tools, Kollaborationsplattformen) /li liTeamfähigkeit und Kommunikationsstärke /li liHohe Serviceorientierung und Zuverlässigkeit /li liErfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung /li /ul h3Wir bieten /h3 ul liMindestens 5 Wochen Ferien, sämtliche Feiertage bezahlt und die Möglichkeit von Ferienkauf /li li40,5‑Stunden‑Woche mit flexiblen Arbeitszeiten /li liGrossezüge Unterstützung bei Aus‑ und Weiterbildungen /li liEin interkulturelles Umfeld, das Mitarbeitende respektiert und fördert /li /ul h3Bewirb dich /h3 pBitte bewirb dich online über den Button „Jetzt bewerben“. Für Fragen steht dir das HR‑Team per E‑Mail unter zur Verfügung. /p /p #J-18808-Ljbffr