HR Service Specialist (f/h) – 60-100 %
En tant que HR Service Specialist, vous serez responsable de la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs, de l’entrée à la sortie.
Responsabilités
* Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs··s, de l’entrée à la sortie.
* Gérer les salaires pour un portefeuille défini de collaborateurs··s, incluant le traitement des variables et la préparation des données pour le paiement.
* Prendre en charge la gestion des absences ainsi que le suivi des assurances sociales (déclarations, suivi, coordination et monitoring des cas).
* Garantir la qualité et la fiabilité des données RH dans les systèmes internes.
* Préparer des rapports et statistiques destinés au département Finance (Controlling RH).
* Effectuer la réconciliation des comptes en collaboration avec le département Accounting.
* Soutenir les managers dans la préparation et le suivi des entretiens RH et assurer le bon déroulement des onboarding et offboarding.
* Participer activement aux projets RH, notamment dans l’amélioration des processus, des outils et des systèmes.
Qualifications
* Formation commerciale, complétée par un certificat de Gestionnaire RH HRSE et/ou par un brevet fédéral en Ressources Humaines (option A).
* Plus de 3 ans d’expérience dans l’administration RH et la gestion des salaires.
* Orientation processus et sens du détail, solide expertise technique RH, excellente gestion des délais et des priorités.
* Compétences en digital ou en intelligence artificielle appliquées aux RH constituant un véritable atout.
* Personne fiable, orientée solution, proactive et autonome avec un réel intérêt pour les tâches administratives et l’amélioration continue.
* Très bonne maîtrise de MS Office, des logiciels RH (Abacus) ainsi que des outils de gestion du temps (OnTime).
* Idéalement bilingue français‑allemand, ou de langue maternelle dans l’une de ces deux langues avec un niveau minimum B2 dans l’autre.
Avantages
* Un secteur d’avenir, forte croissance et leader du marché.
* 6 semaines de vacances et avantages collaborateurs sur mesure (plan de pension d’entreprise, etc.).
* Conciliation de la vie privée et professionnelle : Mobile Office jusqu’à 20 % du temps.
* Formation continue via la PHOENIX Academy.
* Opportunités d’évolution au sein du groupe PHOENIX.
* Esprit d’équipe renforcé par des événements réguliers.
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