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Assistent_in Departementsmanagement 100%
Im Departement Medizin des KSB arbeiten rund 320 Mitarbeitende in allen Bereichen der Inneren Medizin – ambulant, stationär und an den Aussenstandorten in Brugg, Muri und Dietikon. Als Assistenz des Departementsmanagements übernehmen Sie eine zentrale Rolle: Sie unterstützen die Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, tragen Verantwortung für Personalprozesse und wirken aktiv an der Weiterentwicklung des Departements mit.
Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Departementsleitung in allen wesentlichen Aufgaben.
* Sie übernehmen die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich und arbeiten eng mit den Klinikleitungen, deren Teams sowie dem HR zusammen.
* Sie wirken bei Personalbedarfsplanung, -gewinnung, -haltung und -entwicklung mit und begleiten Rekrutierungen sowie Gespräche.
* Sie sind verantwortlich für Zeiterfassungsmanagement, Weiterbildungsgesuche und Spesenrückerstattungen.
* Sie unterstützen die ärztliche Dienstplanung sowie die Organisation von Weiterbildungen und Veranstaltungen.
* Sie optimieren Prozesse kontinuierlich und arbeiten eng mit dem Chefarztsekretariat und weiteren administrativen Bereichen zusammen.
Ihr Profil
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Personalassistent/in und idealerweise eine höhere Fachausbildung.
* Sie sind mit dem Gesundheitswesen vertraut und verfügen über vertiefte Kenntnisse in Personalthemen.
* Sie bringen Erfahrung aus einer vergleichbaren Funktion im Gesundheitswesen mit.
* Sie arbeiten selbständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und gehen motiviert an neue Herausforderungen heran.
* Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus.
* Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und arbeiten sich rasch in neue Software ein.
* Sie wahren absolute Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
Fragen zum Bewerbungsablauf
Beantwortet Ihnen gerne.
Fabian Ben Fredj
HR Recruiter
+41 56 486 12 53
Job Details
* Seniority level: Mid-Senior level
* Employment type: Full-time
* Job function: Health Care Provider
* Industries: Hospitals and Health Care
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