Ihre Aufgabe
Wir suchen für unseren Kunden einen Rezeptionisten / Allround-Assistenten (m/w).
Unser Kunde ist eine Genfer Gruppe, die einen echten Botschafter des Unternehmensimages einstellen möchte, um den reibungslosen Ablauf des Empfangs sicherzustellen und aktiv zur administrativen und logistischen Organisation des Standorts beizutragen.
In einem dynamischen und unternehmerischen Umfeld spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Koordination der allgemeinen Dienste und der Unterstützung der Teams.
Ihre Verantwortlichkeiten
* Empfang von Besuchern, Kunden und Partnern vor Ort
* Verwaltung der Zugänge und Orientierung der Personen innerhalb der Räumlichkeiten
* Gewährleistung einer professionellen und herzlichen Empfangserfahrung
* Sicherstellung eines reibungslosen Besucherverkehrs und Einhaltung der internen Verfahren
* Koordination der Reservierungen von Besprechungsräumen und -bereichen
* Vorbereitung und Instandhaltung der Räume, um deren Verfügbarkeit und Nutzungsqualität zu garantieren
* Mitwirkung bei der Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen
* Verwaltung der Telefonzentrale und Bearbeitung eingehender Anfragen
* Unterstützung der Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben
* Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der logistischen Dienste am Standort
* Verwaltung von Bestellungen für Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
* Beitrag zur Qualität des Arbeitsumfelds und zum reibungslosen Betrieb der Gemeinschaftsräume
Ihr Profil
* Kaufmännische, administrative oder Hotelfachliche Ausbildung
* Erfolgreiche Erfahrung im Empfang, in der administrativen Assistenz, im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle
* Ausgezeichnetes Auftreten und ausgeprägter Servicegedanke
* Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Prioritätenmanagement
* Soziale Kompetenz und Freude an der Teamarbeit
* Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen
* Makelloses Französisch; Englisch, Portugiesisch und Spanisch sind von Vorteil
* Dynamisch / freundlich
Was unser Kunde Ihnen bietet
* Ein modernes und anregendes Arbeitsumfeld
* Eine vielseitige Funktion mit zahlreichen Interaktionen
* Ein dynamisches und kollaboratives Team
* Die Möglichkeit, aktiv zum täglichen Leben des Unternehmens und zur Mitarbeitererfahrung beizutragen
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