Ph3Wir suchen dich! /h3 pMöchtest du Teil eines Teams werden, das bkomplexe Programme und Projekte für Kunden von nationaler Bedeutung /b vorantreibt? Arbeitest du gerne in einem strukturierten und zielorientierten Umfeld, bist motiviert und möchtest dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! /p pWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n bPMO Specialist /b (m/w/d) am Standort bZürich /b oder bBern /b. /p h3Deine Rolle /h3 pAls bPMO Specialist /b unterstützt du unsere Projekt- und Programmleitenden bei der Planung, Koordination und Steuerung anspruchsvoller Vorhaben. Du sorgst für Transparenz, strukturierte Abläufe und eine verlässliche administrative sowie organisatorische Unterstützung im PMO-Umfeld. /p ul liDu unterstützt Projektleiter:innen bei der Umsetzung verschiedener Softwareentwicklungsprojekte für Kunden im öffentlichen Sektor. /li liDu übernimmst die Koordination von Bestellungen sowie das Management von Materialien, Lizenzen und Dienstleistungen. /li liDu wirkst aktiv bei der Ressourcenplanung und -zuteilung mit. /li liDu koordinierst den Genehmigungs-, Bestell- und Onboarding-Prozess für beauftragte Subunternehmer und externe Fachkräfte. /li liDu unterstützt bei der Erstellung von Kostenstrukturen, der Stundenrapportierung, der Rechnungsstellung sowie beim Controlling und Risikomanagement. /li liDu unterstützt das Business Development und Presales-Team bei der Erstellung von Angeboten für den öffentlichen Sektor (WTO-Ausschreibungen). /li liDu unterstützt Kolleg:innen bei der Stundenbuchung und Rapportierung. /li liDu organisierst Schulungen und Team-Events und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. /li liDu rapportierst direkt an den Head Defense Switzerland und bist Teil des Defense Management Teams. /li /ul h3Was wir bieten /h3 ul liEine familiäre, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem hochprofessionellen und motivierten Team in Zürich oder Bern. /li liEin wettbewerbsfähiges Gehalt und mindestens fünf Wochen Ferien. /li liHomeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen. /li liGemeinsame Teamevents, Schulungen und Konferenzen. /li liVielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich Zertifizierungen. /li liProjekte mit echter Relevanz – deine Arbeit trägt zu kritischen und sinnvollen Ergebnissen bei. /li /ul h3Was du mitbringst /h3 ul liDu hast eine abgeschlossene Ausbildung sowie 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im PMO-Umfeld von IT-Projekten. /li liDu verfügst über Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (klassisch, inkrementell und agil) Zertifizierungen wie IPMA, PMI, HERMES oder Scrum Master sind ein Plus. /li liDu bist eine selbstständige, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer sorgfältigen und effizienten Arbeitsweise. /li liDu bringst ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen mit. /li liDu bist flexibel und kannst dich souverän auf wechselnde Anforderungen einstellen. /li liDer tägliche Austausch mit Kunden und Kolleg:innen bereitet dir Freude. Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst zudem über gute Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind ein Plus. /li liDa die Projekte in einem sensitiven Umfeld angesiedelt sind, musst du eine Personensicherheitsprüfung bestehen. /li liDu verfügst über die Schweizer Staatsbürgerschaft oder eine Niederlassungsbewilligung C sowie über einen einwandfreien Leumund. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr