Payroll Specialist
* Vorwerk International & Co. KmG
* Wollerau
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
* Kaufmännische Berufe (Sonstige)
* Personalwesen, HR
Vorwerk International & Co. KmG ist Teil des seit Jahren tätigen deutschen Familienunternehmens Vorwerk. Im strategischen Headoffice in Wollerau werden die Divisionen Kobold und Thermomix weltweit geführt.
Als international agierendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden und Berater:innen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Unser erfolgreiches Direktvertriebskonzept, die bekannten Marken sowie langfristige Perspektiven schaffen die idealen Bedingungen für engagierte Menschen, die ihre Zukunft aktiv mitgestalten möchten.
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In unserem People & Culture Team suchen wir eine/n Payroll Specialist/in, da unser aktueller Payroll Specialist im November in den Ruhestand geht. Wir sind ein kleines, engagiertes Team und suchen eine professionelle, motivierte und humorvolle Persönlichkeit. Als Teil des Teams übernimmst du folgende Aufgaben:
Deine Hauptaufgaben
Monatliche Aufgaben:
1. Erstellung des HR-Controlling-Files und Eingabe in Tagetik
2. Lohnlauf VI (Verarbeitung, Zahlung, Versand)
3. Pflege der Personaldaten in SuccessFactors
4. Lohnläufe verbuchen
5. Lohn- und Personalkonti-Abstimmungen (PK, AHV, Quellensteuer etc.)
6. Personaldaten in SAP SuccessFactors eingeben
7. Aktualisierung der Kostenstellenliste
8. Erstellung der Quellensteuerabrechnung
9. Pflege der Stammdaten in Abacus
Quartalsweise:
1. Vorbereitung und Weiterleitung von Intercompany-Weiterbelastungen an die Buchhaltung
2. Erstellung der Beschäftigungstatistik BESTA
3. Erstellung der Quellensteuerabrechnungen
Jährliche / halbjährliche Aufgaben:
1. SAP-Abschlussarbeiten inklusive Kontenabstimmung
2. Ansprechpartner: internes und externes Audit für Rückfragen zu Abschlüssen
3. Erstellung und Kontrolle der Lohnausweise
4. Meldung der Jahreslohnsummen und Erstellung der Jahresabrechnungen für AHV, FAK, UVG, KTG und PK
5. Erstellung von Gehalts- und Bonusbriefen inklusive Zielvereinbarungen
6. Budgetierung der Firmenwagen für das Controlling
Weitere Aufgaben:
1. Implementierung gesetzlicher Änderungen im Abacus-System
2. Abwicklung von Unfall- und Krankheitsmeldungen
3. Rechnungsprüfung im Hinblick auf Quellensteuer, AHV, FAK, UVG, KTG und PK
4. Meldungen zu Eintritten, Mutationen, Kinderzulagen und Austritten an PK, AHV & Quellensteuer
5. Dossier-Eröffnung und Archivierung
6. Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen für das RAV
7. Klärung von Anfragen bezüglich Zeiterfassungssystem
Was du mitbringen solltest
1. Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung im Bereich Sozialversicherung oder Rechnungswesen
2. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Saläradministration
3. Fundiertes Wissen über die Schweizer Sozialversicherung, insbesondere bei In- und Expatriates
4. Vertiefte Kenntnisse in ABACUS, SAP SuccessFactors und MS Office
5. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
6. Kenntnisse in Budgetierung und Forecasting sind von Vorteil
Was wir bieten
Als von Kununu als Top Company ausgezeichnetes Unternehmen pflegen wir eine internationale Firmenkultur, bekannte Marken und langfristige Perspektiven für engagierte Mitarbeitende, die ihre Zukunft aktiv mitgestalten möchten.
* Internationale und multikulturelle Unternehmenskultur
* Moderne, ergonomische Büros
* Parkmöglichkeiten und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
* Flexible Arbeitszeiten
* Home Office (Teilzeit möglich)
* Leistungsfähige Pensionskasse
* Eigener Fitnessraum
* Individuelle Benefits wie Zuschüsse zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Parkplatz, zusätzliche Urlaubstage, Firmenprodukte, Fahrrad/E-Bike, Sportgeräte
Seit April ist Vorwerk International ein Fair-ON-Pay Unternehmen, was die Lohngleichheit zwischen Frauen und Männern zertifiziert. Mehr dazu unter:
Wenn du interessiert bist, bewirb dich bitte direkt über den untenstehenden Link.
Unsere Kontaktperson
Vorwerk International Co. & KmG
Verenastrasse 39
Wollerau
Wir fördern die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden. Passion on!
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