* Date de publication : 08 décembre 2025 * Taux d'activité : 50 - 100% * Type de contrat : Durée indéterminée * Langue : anglais (Courant), français (Courant) * Lieu de travail : 1204 Genève * Estimation salariale de jobup.ch : Se connecter pour voir l-estimation de jobup.ch Une société basé à Genève recherche une Assistant(e) Exécutive rigoureuse, discrète et organisée pour gérer un large éventail de tâches administratives, financières et personnelles. Responsabilités principales : * Gestion d-agenda, du courrier, des déplacements et des démarches administratives. * Organisation et suivi des archives physiques et digitales (documents familiaux, financiers, médicaux, juridiques, etc.). * Gestion de budget et facturation * Suivi des dossiers KYC, assurances et contacts légaux. * Coordination des biens, véhicules, inventaires et maintenance. * Soutien RH : contrats, salaires, communication avec la fiduciaire. Profil recherché : * Français et anglais courants (oral et écrit) * Expérience confirmée en assistanat, coordination ou Family Office. * Excellente communication, organisation, sens du détail et discrétion. * Maîtrise des outils numériques (Microsoft) * Autonomie, proactivité Conditions : * Temps plein ou partiel (à définir selon candidature) * Rémunération selon expérience * Résident(e) Suisse * Disponible au 5er janvier 2026