Reisetätigkeit: Keine
Stellenanforderungsnummer: 13463
Über Teleflex Incorporated
Als globaler Anbieter medizinischer Technologien verfolgt Teleflex das Ziel, die Gesundheit und Lebensqualität der Menschen zu verbessern. Durch unsere Vision, der vertrauenswürdigste Partner im Gesundheitswesen zu werden, bieten wir ein vielfältiges Portfolio mit Lösungen in den Therapiebereichen Anästhesie, Notfallmedizin, interventionelle Kardiologie und Radiologie, Chirurgie, Gefäßzugang und Urologie. Wir glauben, dass das Potenzial großartiger Menschen, zielgerichteter Innovationen und erstklassiger Produkte die zukünftige Ausrichtung des Gesundheitswesens prägen kann. Teleflex ist die Heimat von Arrow™, Barrigel™, Deknatel™, QuikClot™, LMA™, Pilling™, Rüsch™, UroLift™ and Weck™ – vertrauenswürdige Marken, die durch ein gemeinsames Ziel vereint sind. Bei Teleflex gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Weitere Informationen finden Sie unter www.teleflex.com.
Zusammenfassung der Position
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Payroll-Prozesse zuverlässig zu steuern, administrative Aufgaben präzise zu erledigen und als kompetente Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern zu agieren. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und ein dynamisches Umfeld schätzen, könnte diese Rolle perfekt zu Ihnen passen.
Hauptverantwortlichkeiten
Payroll-Koordination
* Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll Provider
* Aufbereitung und Übermittlung lohnrelevanter Mutationen (Ein-/Austritte, Lohnänderungen, Absenzen usw.)
* Durchführung von Plausibilitätschecks und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe
* Klärung von Differenzen und Anfragen mit Provider sowie internen Stakeholdern (HR, Finance, Mitarbeitende)
Operative Payroll-Administration
* Pflege abrechnungsrelevanter Daten in SuccessFactors und im Zeitwirtschaftssystem (Primion)
* An- und Abmeldungen bei Sozialversicherungen sowie Kommunikation mit Versicherungen, Behörden und Ämtern
* Verwaltung der Quellensteuer (Anmeldungen, Mutationen, Kontrollen)
* Nachverfolgung von Ansässigkeitsbescheinigungen
* Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Berechnung von unbezahltem Urlaub, Ferienkürzungen usw.
* Erstellung von Arbeitgeber- und weiteren Bescheinigungen
* Unterstützung bei Jahresendprozessen (Lohnausweise, Abstimmungen)
* Mitarbeit in allgemeinen HR-Administrationsprozessen entlang des Employee Lifecycle
Prozess- und Qualitätsmanagement
* Sicherstellung sauberer, dokumentierter Payroll-Prozesse
* Mitarbeit bei Optimierungen im Zusammenspiel HR–Finance–Provider
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung von HR-Prozessen
Anforderungen an Ausbildung/Erfahrung
* Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung in der Payroll (Inhouse oder in Zusammenarbeit mit externen Providern)
* Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht
* Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen; SuccessFactors von Vorteil
* Teamorientierte, offene Persönlichkeit mit Freude an Veränderungen und neuen Herausforderungen
* Hohe Flexibilität bei wechselnden Prioritäten sowie ausgeprägtes prozessorientiertes Denken
* Freude an administrativen Tätigkeiten und am Kontakt mit internen wie externen Kunden
* Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
* Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Excel-Kenntnisse
Teleflex ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Alter, Rasse, Glaube, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Familienstand, emotionaler oder sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, Nationalität, Geschlecht oder Veteranenstatus berücksichtigt. Wenn Sie Unterstützung benötigen, um sich auf eine Stelle zu bewerben, wenden Sie sich bitte an: talent.emea@teleflex.com
Vielfalt fördert innovatives Denken und Unternehmergeist – und genau darum geht es bei Teleflex. Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden, schätzen ihre Vielfalt und sorgen dafür, dass die Arbeit bei uns Spaß macht. Unser Ansatz ist einfach: Wir heißen Sie willkommen und möchten, dass Sie sich bei uns zugehörig fühlen. Wir schaffen eine Unternehmenskultur, in der alle Mitarbeitenden ihr Bestes und ihre Einzigartigkeit einbringen können. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf eine Nachricht von Ihnen. Kommen Sie zu einem Unternehmen, das Vielfalt aktiv sucht und Inklusion als Weg zum Fortschritt versteht. Bei Teleflex verfolgen wir einen strikten Einstellungsprozess. Wir akzeptieren keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern oder Drittanbietern. Wir machen keine unaufgeforderten Jobangebote. Wir bitten nicht um Geld oder verlangen den Kauf von Ausrüstung im Voraus.
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