Ph3Rolle und Verantwortlichkeiten /h3 pAdministrative und strukturelle Unterstützung in der Bewirtschaftung von gut 35 Dienstleistungsverträgen (Facility Management) und 800 einzelnen Leistungsvereinbarungen. Datenpflege und Anpassungsarbeiten im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM. Verarbeitung von Lieferanten-Rechnungen im internen Bewirtschaftungssystem CAFM PIT-FM inkl. Pflege von unterschiedlichen Reporting. Unterstützung der Leitung bei Überwachung, Qualitätskontrolle und Optimierung der administrativen Prozesse. Generelle Administrative Arbeiten im Bereich Facility Management. Enge Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern, FM-Abteilungen und den Mitarbeitenden im Facility Management. Administrative Unterstützung der Leitung Facility Management und der Mandatsleiter bei alltäglichen Arbeiten (Bsp.: Auswertungen, Prozessdefinitionen und –Optimierungen, Dokumentationen und Weiteres). /p h3Qualifikationen und Fähigkeiten /h3 ul liKenntnisse im Bereich BWL von Vorteil /li liErste Erfahrungen im Bereich Facility Management und im Umgang mit CAFM-Systemen von Vorteil /li liSelbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise /li liAusgeprägtes Organisationstalent mit hoher IT-Affinität /li liFlexibilität bezüglich Arbeitszeiten (Q-Abschlüsse) und Arbeitsbereiche im Bereich Facility Management /li liFreude im Umgang mit Zahlen /li liFundierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel /li /ul /p #J-18808-Ljbffr