Wir suchen eine engagierte und selbstständige Executive Assistant zur Unterstützung unseren Teams.
Aufgaben
* Entlastung des CMO, Priorisierung von Aufgaben und Einbringung eigener Impulse zur Optimierung des Marketing-Teams
* Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Reisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Gewährleistung einer professionellen Abwicklung
* Gestaltung internationaler Events und Marketing-Meetings, von der Auswahl der Location über das Catering bis hin zur Gästeliste
* Enge Zusammenarbeit mit HR und Führungskräften zur Förderung individueller Entwicklungspläne und Weiterentwicklung des Teams
* Key User für unsere Tools, Kennen der Systeme in- und auswendig und erste Anlaufstelle bei Fragen
* Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen
Profil
* Erfahrung als Assistenz auf C-Level sowie herausragendes Organisationstalent
* Idealerweise eine Ausbildung im Hotel- oder Eventbereich und eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in
* Eigeninitiative, Weitblick und strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen
* Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
Vorteile
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld
* Die Möglichkeit, in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und verschiedenen Abteilungen zu arbeiten
* Flexibles Arbeiten und die Chance, eigene Ideen und Impulse einzubringen
* Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes, unterstützendes Team
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032025-722478) hast, kontaktiere bitte Duygu Ayas unter +41582332824.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.