Assistenz Administration (w/m/d)
Für eine bedeutende Organisation im öffentlichen Verkehrssektor suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Führungsebene sowie verschiedener Projekte im administrativen Umfeld. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du anspruchsvolle organisatorische und administrative Aufgaben und trägst zu einer effizienten Unterstützung des Geschäftsbereichs bei.
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Führungskraft in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Planung, Strukturierung und Pflege der Agenda der Führungskraft
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung
* Erstellung einfacher Korrespondenz, E-Mails sowie Dokumentationen für die Führungskraft und das Team
* Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, einfachen Reportings und Präsentationen
* Dokumentation verschiedener Fahrzeugprojekte
* Begleitung der Abnahmebeamten bei Fahrzeugabnahmen
* Allgemeine Unterstützung der Produktion und Assistenz der Projektleiter
* Sicherstellung der Einhaltung qualitativer Vorgaben und Richtlinien
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (EFZ) zwingend
* Erfahrung in einer Assistenz- oder Administrationsfunktion von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
* Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie IT-Affinität
* Teamorientierte, verantwortungsbewusste und flexible Persönlichkeit
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Enge Zusammenarbeit mit der Führungskraft und Einblick in vielfältige Projekte
* Moderne Arbeitsmittel und ein unterstützendes Team
* Die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und administrativen Kompetenzen gezielt einzusetzen und weiterzuentwickeln
Stelleninformationen
* Ort: 4600 Olten (SO)
* Arbeitszeit: 100 %
* Startdatum: 01.05.2026
* Vertragsart: Permanent
* Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (Mündlich & Schriftlich)
* Kontaktdaten: mg@emgepersonal.ch
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