Die Sekretärin / der Sekretär des Gemeinderats ist die ständige Kontaktperson des Gemeinderats auf kommunaler und kantonaler Ebene. Sie / Er sorgt insbesondere für die gesamte Organisation des Gemeinderats sowie der ständigen oder ad-hoc-Kommissionen, mit Unterstützung von Protokollführern. Diese Stelle wird hauptsächlich mit den folgenden Aufgaben betraut: die Sitzungen des Gemeinderats und seiner Kommissionen zu verwalten; die Protokolle der Plenarsitzungen des Gemeinderats zu erstellen; die Organisation und Verwaltung der Protokollerstellung der Kommissionen durch externe Protokollführer; das Verzeichnis der kommunalen Reglemente sowie die Archive des Gemeinderats aktuell zu halten; die Listen der Mitglieder des Gemeinderats und der Kommissionen zu aktualisieren; die Post sowie E-Mails zu bearbeiten; die Direktionsassistentin im Dienst bei ihren Aufgaben zu unterstützen und sie im Falle ihrer Abwesenheit zu vertreten. Die Bewerberin / der Bewerber muss folgende Anforderungen erfüllen: im Besitz eines eidgenössischen Fähigkeitszeugnisses als Kaufmann/-frau, einer gleichwertigen Ausbildung oder eines als gleichwertig angesehenen Titels; die französische Sprache perfekt beherrschen und eine einwandfreie Rechtschreibung und Syntax garantieren; über nachgewiesene Erfahrung in der Protokollführung verfügen; mit gängigen Werkzeugen vertraut sein; große Eigenständigkeit und organisatorische Fähigkeiten besitzen; Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen, kontaktfreudig und angenehm im Umgang sein; Schweizer Staatsbürger oder im Besitz eines gültigen Ausweises sein und seinen offiziellen Wohnsitz im Kanton Genf haben. Die Anstellung erfolgt zu vereinbarten Bedingungen. jid5271fd8ade jit0207ade jpiy26ade