Zug
Vollzeit oder Teilzeit
Ihre Aufgaben
* Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
* Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
* Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
* Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben
* Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
* Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
* Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
* Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
* Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
* Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
* Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent
Unser Angebot
* Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
* Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
* Engagiertes und motiviertes Team
* Attraktives Vergütungspaket
* Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
* Moderne Büros in zentraler Lage
* Förderung Ihrer Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen
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