Seit über 50 Jahren steht die Gafner Immobilien & Verwaltungs AG für kompetente, nachhaltige und persönliche Dienstleistungen rund um Immobilien. Als regional stark verankertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Stäfa betreuen wir Stockwerkeigentum, Mietliegenschaften sowie Immobilienprojekte im Grossraum Zürichsee mit hoher Fachkompetenz und persönlichem Engagement.
Unser Fokus liegt auf einer qualitativ hochwertigen Bewirtschaftung, dem langfristigen Werterhalt von Immobilien sowie einer lösungsorientierten Betreuung unserer Kunden. Dabei verbinden wir Fachwissen in den Bereichen Immobilienbewirtschaftung, Bautreuhand, Erstvermietung, Verkauf und Projektbegleitung mit einer strukturierten, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise.
Wir pflegen einen professionellen, respektvollen und teamorientierten Umgang und legen grossen Wert auf Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und nachhaltige Kundenbeziehungen.
Ihre Aufgaben:
Sie sind für die administrative und technische Bewirtschaftung eines eigenen Immobilien-Portfolios von Stockwerk- sowie Miteigentümergemeinschaften verantwortlich
Selbständige Führung der Korrespondenz in sämtlichen bewirtschaftungsrelevanten Belangen
Organisation, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Delegierten- und Eigentümerversammlungen (inkl. Terminplanung, Traktandenlisten und Versand der Unterlagen)
Führung von Delegiertensitzungen
Selbständige Leitung von Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen (vorwiegend abends)
Sicherstellung der laufenden Kommunikation mit Eigentümern, Hauswarten und externen Dienstleistern
Koordination und Bearbeitung von Reparatur-, Unterhalts- und Störungsmeldungen
Umsetzung und Nachverfolgung von Beschlüssen sowie Führung der Pendenzenlisten
Umsetzung von kleineren Renovations- und Umbauprojekten
Das ist Ihr Profil:
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. FA
Mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftenbewirtschaftung
Selbständige Arbeitsweise, leistungs- und teamorientiert, flexibel, einsatzbereit und verantwortungsbewusst sowie zuverlässig
Überzeugendes Auftreten sowie gutes Verhandlungsgeschick
Gute IT-Kenntnisse; Vorzugsweise Kenntnis von W&W ImmoTop II
Wohnort in der näheren Umgebung von Stäfa
Führerausweis
Wir bieten:
Einen vielfältigen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie selbständiges Arbeiten
Einen modernen Arbeitsplatz, eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
Ein motiviertes Arbeitsumfeld und ein gut funktionierendes Team
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Eine Küche mit kostenlosem Kaffee, Tee, Mineralwasser und Vitaminwasser sowie einen gratis Parkplatz
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