Verwaltungssekretär: in Palliative Care 50-60%
Ihre Hauptaufgaben
Terminkoordination und -verwaltung für den Leiter Palliative Care
Unterstützung des Ärzt:innenteams bei Koordination und Administration sowie Planung der ambulanten Sprechstunden
Unterstützung des allgemeinen Auftritts der Abteilung intern und extern, inklusive Verwaltung und Betreuung der Homepage, des Intranets sowie der Dokumentenablage
Verantwortung für Leistungserfassung, Statistik und Kontrolle der ambulanten und stationären Leistungen
Organisation der Studentenlehrgänge (Mantelstudium)
Organisation und Umsetzung von nationalen und internationalen Symposien und Kongressen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Postbearbeitung, Versand und Berichtswesen
Ihr Profil
Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Kenntnissen in Disposition und mehrjährige Erfahrung in der Spitaladministration
Zuverlässige, teamfähige, flexible und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die den lebhaften Spitalalltag als Herausforderung sieht
Engagierte, zuverlässige und belastbare Person mit schneller Auffassungsgabe und präzisem Arbeitsstil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Fundierte PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit Office-Programmen und gängigen Spital- oder Praxisinformationssystemen von Vorteil
Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
Unser Angebot
Es erwartet Sie eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung. Ein motiviertes Team unterstützt Sie in allen Belangen. Wenn Sie in einem spitzenmedizinischen Umfeld mitarbeiten möchten, in dem Sie gefordert und gefördert werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das Universitätsspital Zürich ist eines der größten Spitäler in der Schweiz. Über 8'600 Mitarbeitende und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
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