Mission
Le manager des opérations MGM coordonne l’ensemble des activités opérationnelles, administratives et comptables liées à la gestion des collaborateurs en mobilité internationale, en garantissant la bonne application des politiques. Il/elle veille à la conformité des processus, à la qualité du suivi administratif et à la bonne gestion des flux financiers associés à la mobilité au sein de Michelin Global Mobility. Il/elle contribue à l’expérience des salariés en Mobilité Internationale.
Activités Principales
* Coordination opérationnelle des équipes MGM
* Veiller sur le pilotage des départs et retours des collaborateurs en mobilité, en lien avec les différents partenaires internes (RH (GDP/RDP) ; IMM) et externes (prestataires de relocation, immigration, fiscalité internationale) ; Suivre les étapes du processus de mobilité via les outils internes (ex : inTouch), en garantissant la fluidité des échanges et la traçabilité des actions
* Veiller au bon fonctionnement du processus de gestion des dossiers individuels du montage initial jusqu’au retour dans le pays d’origine.
* Remonter à l’équipe Mobilité Internationale DCP T2R toute dérive des prestataires MI (MGM, immigration, fiscalité, sante etc).
* Participer à des études sur les activités opérationnelles au sein de MGM avec l’équipe Mobilité Internationale DCP T2R.
* Participer activement aux réunions réseau Mobilité internationale.
* S’assurer du bon déroulement des différentes campagnes (rémunération, benefits, etc).
* Gestion administrative
* Contrôler les documents contractuels (avenants, contrats internationaux, attestations diverses).
* Veiller à la conformité légale, fiscale et sociale des dossiers (immigration, protection sociale, fiscalité, droit du travail)
* S’assurer que les bases de données sont à jour et assurer la conservation des documents selon les normes internes et réglementaires
* Être l’interlocuteur privilégié (niveau 3) des parties prenantes du processus mobilité internationale pour toute question administrative.
* Identifier les opportunités d’optimisation des processus administratifs liés à la mobilité internationale.
* Animer et/ou participer à des chantiers « progrès continu » en lien avec les équipes Mobilité Internationale et l’équipe MGM.
* Suivre les KPIs et alerter en cas de dérive.
* Suivi comptable et financier
* Contrôler et valider les éléments de paie spécifiques à la mobilité internationale (primes d’expatriation, indemnités, remboursements de frais, etc.).
* Suivre les budgets et les coûts liés à la mobilité (relocation, voyages, avantages sociaux, etc), en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion
* Préparer des reportings réguliers sur les flux financiers et les indicateurs de performance de la mobilité internationale.
* Participer à des audits externes ou internes.
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