CORRGO AG ist spezialisiert auf die Reinigung, Instandhaltung und Optimierung von Edelstahloberflächen in sensiblen Produktionsumgebungen. Mit präzisen Verfahren, Vor-Ort-Service und umfassender Dokumentation sichern wir die Leistungsfähigkeit und den Werterhalt von Anlagen in der Pharma-, Biotechnologie- und Lebensmittelindustrie.
Als Project Assistant / Project Coordinator unterstützen Sie die Projektleitung bei der operativen Steuerung von Kundenprojekten. Sie koordinieren Termine, Ressourcen, Dokumentationen und Kommunikationsprozesse und sorgen dafür, dass Projekte effizient und strukturiert abgewickelt werden.
Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Service-Teams, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen. Ihr Arbeitsort befindet sich überwiegend in Reinach (BL).
Ihre Aufgaben
* Operative Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Kundenprojekten
* Koordination von Projektterminen, Ressourcen und Projektaktivitäten
* Überwachung von Projektfortschritten und offenen Aufgaben
* Pflege von Terminplänen, Projektübersichten und Statusberichten
* Koordination der Kommunikation zwischen internen und externen Projektbeteiligten
* Unterstützung bei der Erstellung von Projekt- und Kundendokumentationen
* Dokumentenkontrolle und Dokumentenmanagement
* Vorbereitung und Nachbereitung von Projektmeetings
* Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Berichten
* Unterstützung bei Kundenabnahmen und Projektübergaben
* Mitarbeit bei der Optimierung von Projektprozessen
Ausbildung
* Kaufmännische oder technische Ausbildung
* Weiterbildung im Bereich Projektmanagement von Vorteil
* Alternativ technische Ausbildung mit organisatorischem Schwerpunkt
Berufserfahrung
* Erfahrung in der Projektkoordination, Projektadministration oder im Projektmanagement-Support
* Erfahrung im Industrie-, Pharma- oder technischen Umfeld von Vorteil
Fachliche Kompetenzen
* Gute organisatorische Fähigkeiten
* Verständnis technischer Dokumentationen und Projektunterlagen
* Erfahrung im Termin- und Dokumentenmanagement
* Sicherer Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
Grundkenntnisse oder Erfahrung im Umgang mit:
* Technischen Zeichnungen
* Verfahrensfließbildern
* Technischen Spezifikationen
Wünschenswert:
* Technische Dokumentation
IT-Kenntnisse
* Autodesk-Produkte
Sprachkenntnisse
* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Weitere Fremdsprachen von Vorteil
Persönliche Eigenschaften
* Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
* Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* Lösungsorientiertes Denken
* Freude an der Koordination komplexer Abläufe
* Abwechslungsreiche Funktion mit hoher Eigenverantwortung
* Spannende Projekte in anspruchsvollen Industrie- und Produktionsumgebungen
* Flexible Arbeitsmodelle
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
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