Mitarbeitende Support & Administration Spitex 50-60% Wir als Spitex Birsfelden sind ein Bereich der Stiftung zur Hard. Als Team von ca. 40 Personen sind wir für ein Einzugsgebiet von 10'500 Einwohnern verantwortlich. Als langjährig eingespieltes Team, sind wir uns gewohnt, Verantwortung gemeinsam zu tragen. Zusammen mit dem Alterszentrum wollen wir unser Leistungsangebot weiter entwickeln, um noch besser auf die Bedürfnisse der Menschen in Birsfelden eingehen zu können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine/-n Mitarbeiter/in Support & Administration Spitex Mitarbeitende Support & Administration Spitex 50-60% DEIN AUFGABENGEBIET Sicherstellung der reibungslosen Administration der Spitex, inklusive Datenpflege, Abrechnungsunterstützung und Nutzung des Perigon-Systems Mitarbeit im Empfang: professionelle Betreuung von Klientinnen, Klienten, Angehörigen und externen Partnern, Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen Unterstützung und Koordination des Mahlzeitendienstes, inklusive Bestellannahme, Planung der Auslieferungen, Abstimmung mit Küche und Fahrdienst sowie Datenpflege Mitarbeit in der Einsatzplanung/Disposition: Unterstützung bei der Planung und Koordination der personellen Einsätze im Pflege- und Betreuungsbereich, kurzfristige Anpassungen bei Ausfällen, Sicherstellung effizienter Abläufe und korrekter Dokumentation Mitwirkung an Prozessoptimierungen, Qualitätssicherung und Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien Unterstützung der Führungskräfte in administrativen Aufgaben, Dokumentation und Erstellung von Auswertungen DEIN PROFIL Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung Aus- oder Weiterbildung im Gesundheits- oder Sozialwesen Erfahrung in Administration, Empfang oder Kundenservice Kenntnisse administrativer Abläufe, Einsatzplanung und Disposition Sicherer Umgang mit IT-Systemen (Perigon, MS Office) Grundkenntnisse in Abrechnung, Datenqualität und Datenschutz Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie organisatorische Planungsfähigkeiten Hohe Selbständigkeit sowie Eigenverantwortung und Kundenorientierung UNSER ANGEBOT mind. 5 Wochen Ferien und ein zusätzlicher freier Tag am Geburtstag Mitarbeit in einem engagierten Team mit flacher Hierarchie Abwechslungsreiche, spannende und herausfordernde Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Vergünstigungen Moderne und innovative Strukturen mit vielfältigen ergänzenden Angeboten Offenheit für Weiterbildungen Unsere Vorteile für Mitarbeitende Gerne beantwortet Dir Fischler-, Geschäftsleitung Spitex & Intermediäre Angebote Deine Fragen. DU MÖCHTEST MEHR INFORMATIONEN? Errass Leitung Personal Stiftung zur Hard - Alterszentrum & Spitex Birsfelden Telefon: jid62bdb5ea jit0313a jiy26a