Au cœur de l’Ouest lausannois, la commune de Chavannes-près-Renens, forte de près de 11'000 habitants, vit une période de développement et de croissance accélérée. Afin de renforcer l’Office de la population, la Municipalité recherche un ou une
Préposé.e à l’Office de la Population à 100%
Vos missions et tâches principales :
Assurer la gestion administrative et organisationnelle de l’Office
Superviser les activités de l’équipe (5 personnes)
Gérer les relations avec les autorités fédérales, cantonales et communales
Accueillir les citoyens, visiteurs et autres usagers de l’administration communale, répondre à leur demande et/ou les orienter vers les différents services compétents
Participer aux séances régionales organisées par l’AVDCH et aux autres séances utiles au bon fonctionnement de l’Office
Maintenir les procédures, directives, et autres documents à jour
Veiller à ce que l’équipe soit informée de tout changement en matière de loi, de directives, et autres informations utiles et travailler de manière conforme aux attentes
Participer à la formation des employé.es de commerce
Traiter les tâches inhérentes au registre civique
Apporter l’assistance logistique nécessaire au bureau électoral communal
Organiser les élections communales, conjointement avec le greffe municipal
Participer au dimanche de scrutin selon les besoins
Votre profil :
CFC d’employé.e de commerce ou formation jugée équivalente
Certificat de spécialiste en office de la population/contrôle des habitants (un atout)
Expérience en gestion d’équipe
Expérience de minimum 5 ans dans un office de la population/contrôle des habitants
Anglais indispensable, autres langues un atout
Excellente capacité rédactionnelle
Grande rigueur professionnelle
Sens de la discrétion et orientation client
Aptitude à communiquer et à partager l’information avec efficacité
Entrée en fonction : octobre 2025
Délai de postulation : 8 août 2025
Le poste et en classe 7 de l’échelle salariale de la Commune, disponible sur demande à :
Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à M. Vincent Angehrn, chef du service RH au 021 633 33 99.
Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).
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